Power Point è il programma più utilizzato per la creazione di diapositive multimediali.

Semplice e intuitivo, serve a realizzare presentazioni digitali interattive dei propri progetti lavorativi o di studio.

Grazie alle numerose funzionalità del programma è possibile progettare degli elaborati molto particolari, sia per esigenze private e personali che di livello professionale.

Power Point consente di creare sequenze di slide formate da testo, immagini, ma anche contenuti multimediali come video e musica, che vanno a comporre il progetto finale.

Ogni progetto è del tutto personalizzabile, in quanto ogni diapositiva è realizzabile in modo autonomo rispetto alla precedente e alla successiva e si può spostare o eliminare senza influire sul risultato finale.

Alcune delle funzionalità più conosciute e utilizzate di questo programma riguardano la formattazione dei testi e delle immagini, l’inserimento di grafici, tabelle e contenuti multimediali, l’applicazione di animazioni e transizioni, la gestione di più presentazioni, la creazione di collegamenti ipertestuali, collegando pagine web esistenti.

Oggi vedremo insieme le fondamenta per creare delle presentazioni PowerPoint davvero efficaci e stupide tutti i tuoi interlocutori.

Bada bene, fare una buona prima impressione a un esame o anche con un cliente, col tuo capo può valerti la promozione, un nuovo contratto o un esame superato, per cui non sottovalutare il potere di una presentazione efficace.

Vediamo subito insieme come fare!

Perché è importante saper creare presentazioni Power Point che catturino l’attenzione

Le presentazioni create con Power Point vengono usate nei contesti più disparati, per presentare un proprio progetto, un preventivo al cliente, un elaborato di qualsiasi genere, un grafico, ma anche per illustrare concetti durante gli incontri live di formazione sui propri canali social, per lanciare un videocorso o per creare contenuti dei percorsi di formazione a pagamento.

Come creare una presentazione Power Point efficace

Non serve essere esperti.

Anche conoscendo semplicemente le basi di utilizzo di questo programma è possibile creare progetti efficaci e dall’aspetto accattivante e più o meno professionale, a seconda delle esigenze.

Tuttavia è essenziale avere un’idea il più possibile chiara di cosa si desidera realizzare e del risultato finale, non solo dal punto di vista dei contenuti, ma anche riguardo la forma grafica.

Al contrario di Word, dove puoi essere molto descrittivo con il testo, Power Point è usato più come uno strumento che supporta la tua storia e ti aiuta a comunicare le tue idee.

La strategia

In questo paragrafo vedremo insieme un’ottima strategia, o meglio, un percorso che puoi seguire nella definizione delle tue presentazioni efficaci.

Se non sai da dove partire, puoi farlo da qui!

1) Comprendi e studia a fondo l’argomento che tratterai e gli obiettivi da perseguire con il tuo discorso

Prima di iniziare a creare un progetto con Power Point, è importante avere ben chiaro il tema da trattare, conoscerlo a fondo e sapere come svilupparlo in mondo efficace. Un altro passaggio imprescindibile è studiare e stabilire gli obiettivi da raggiungere grazie alla creazione della presentazione. Partire da questi due punti permette di impostare il lavoro in modo pratico e vincente, risparmiare tempo e fatica e ottimizzare i passaggi successivi.

2) Definisci il target per cui ti prefiggi di creare la tua presentazione Power Point efficace

Chi sono le persone alle quali ti rivolgi? Se ti è chiara la risposta a questa domanda, allora puoi impostare con successo il tono di voce della tua comunicazione e le sue modalità.

Non solo: puoi dedicarti con sicurezza a uno sviluppo più approfondito di certi passaggi, magari soffermarti meno su altri, scegliere il font e i colori perfetti e gli orpelli grafici più adeguati, un tema personalizzato.

Puoi anche scegliere tra diversi layout predefiniti, mettendo in evidenza gli elementi più comprensibili per i tuoi interlocutori di riferimento.

Invece di affidarti ai temi predefiniti di Power Point, valuta la possibilità di creare il tuo tema personale che rifletta il tuo marchio e ti aiuti a renderlo riconoscibile al tuo target di riferimento.

3) Butta giù un indice degli argomenti

Crea un elenco degli argomenti da trattare pensando a un indice. Per prima cosa individua i punti principali, i più importanti che andrai a trattare, in seguito prova a definire un sottoelenco in cui indicare gli argomenti minori, ma importanti per integrare al meglio il tuo discorso.

4) Scomponi ciascun argomento nelle slide che andranno a costituire la tua presentazione

Analizza il tuo indice degli argomenti punto per punto, e immagina come potresti renderli al meglio graficamente. Determina, ad esempio, se andranno aggiunti eventualmente elementi oltre al testo, quindi procurati tutto l’occorrente (immagini, link, elementi multimediali), fai ricerche se necessario e poi inizia a immaginare ogni singola slide.

5) Sviluppa le singole slide in modo sintetico e lasciando spazio alla parte visuale

Una volta che sarà tutto programmato, inizia a creare le slide. Lascia spazio tra ogni singolo elemento, lascia che si integrino in armonia, non usare troppo testo (se necessario, suddividilo in paragrafi che inserirai in più slide) e fai in modo che sia tutto leggibile in modo agevole.

Suddividi lo spazio in modo equilibrato, non puntare sul testo come elemento principale, in primo piano, ma fai in modo che ogni dettaglio sia facilmente individuabile e riconoscibile. Lascia anche spazio all’interpretazione extra testuale intuitiva.

Ecco alcuni suggerimenti rapidi da tenere a portata di mano per creare un progetto efficace su PowerPoint in pochissimo tempo:

• Prepara un canovaccio
• Crea testi brevi e che vadano dritti al punto
• Scegli i caratteri, i colori, i temi, i dettagli grafici con attenzione.
• Usa un tema personalizzato
• Risparmia tempo con i layout e i modelli predefiniti nella diapositiva
• Presta attenzione all’allineamento e all’effetto armonico del testo e di tutti gli elementi
• Usa elementi grafici per rafforzare la tua storia
• Suddividi il testo in paragrafi e se necessario distribuiscilo in più slide
• Crea e riutilizza gli schemi delle diapositive
• Utilizza i contorni solo quando strettamente necessario
• Non utilizzare troppi colori, limitati a una palette di 5 colori al massimo, ben abbinati tra di loro
• Ricordati di curare il tono di voce a seconda del tuo target di riferimento
• Inizia a creare dopo avere bene chiaro il progetto grafico completo e l’obiettivo da raggiungere
• Cerca di mantenere sempre alta l’attenzione del tuo target utilizzando titoli, stili, evidenziatori, grafici accattivanti, ma senza esagerare
• Assicurati che il logo della tua attività sia posizionato sempre nello stesso punto in ogni slide per assicurarti un effetto curato, coerente e professionale
• Evita di usare un’animazione speciale o effetti di transizione
• Comunica il messaggio principale grazie a un titolo efficace, ma il più possibile semplice e di immediata comprensione

Hai trovato spunti utili per creare la tua presentazione Power Point davvero efficace?

Faccelo sapere ne commenti, aspettiamo le tue domande e le tue presentazioni efficaci.

Alla prossima!

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