A partire dal 1 luglio 2022, anche i soggetti in regime forfettario, per i quali non era previsto l’obbligo di fatturazione elettronica, sono tenuti ad emettere fatture elettroniche, inviandole tramite il sistema di interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.

Quindi, se sei un libero professionista o freelancer che opera in questo regime devi utilizzare dei software specifici per generare e inviare fatture ai tuoi clienti e per ricevere i pagamenti dei tuoi servizi. I dubbi sull’utilizzo dei tool di fatturazione sono sicuramente tanti.

Poiché sappiamo che non vedi l’ora di tuffarti in operazioni complicate (sono ironico), in questo articolo, ti chiarisco qualcosa in merito alla fatturazione elettronica e ti spiegherò come Business in Cloud può aiutarti a soddisfare questo nuovo requisito e non solo. 

Cos’è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un documento digitale contenente le informazioni della classica fattura cartacea che permette di ridurre i tempi e i costi della burocrazia legati alle operazioni di business e riducendo al minimo gli errori. Per poterla emettere diventa quindi importante munirsi di un software di fatturazione elettronica come Fatture in Cloud, che ti permetta di gestire la fatturazione direttamente dal tuo account, in modo semplice e intuitivo. Di software e di servizi di fatturazione elettronica in giro ce ne sono davvero tanti: Fattura in Cloud, Aruba, Fattura24, Flextax. Noi consigliamo vivamente Fatture in Cloud (FIC) per due motivi:

• La utilizziamo personalmente come sistema di fatturazione della nostra piattaforma.
• Business in Cloud è integrato con il sistema di Fatture in Cloud. Continua a leggere per scoprire come funziona.

Obblighi fatturazione elettronica: come funziona?

La fatturazione elettronica rappresenta una rivoluzione digitale perché consente di inviare fatture in formato elettronico ai tuoi clienti, ammortizzando tempi e costi. Per essere valida, però, la fatturazione elettronica deve rispettare determinati requisiti.  Eccoli elencati di seguito:

• Le fatture devono essere in formato xml. Si tratta di un formato specifico che viene generato direttamente dal software di fatturazione. Quindi se utilizzi una piattaforma come Fatture in Cloud non dovrai preoccuparti di questi tecnicismi;
• I dati e le informazioni obbligatorie per legge: – Per un B2B (imprese, professionisti, ecc) i dati da inserire sono: Codice destinatario SDI alfanumerico di 7 cifre di quell’impresa, professionista; – Privato: Codice Fiscale; – Pubblica Amministrazione: Codice Univoco ufficio alfanumerico di 6 cifre;

• Le fatture devono essere firmate con una firma elettronica digitale di chi emette la fattura per autenticare l’originalità e l’integrità del contenuto. Scrivi sui motori di ricerca “Kit firma Digitale” e troverai rivenditori autorizzati con varie soluzioni;
• Inviare la fattura elettronica allo Sdi attraverso uno dei canali previsti dalla legge;
• Conservare digitalmente a norma le fatture elettroniche emesse e ricevute;

Gestire la fatturazione elettronica con le automazioni di Business in Cloud

Per molti, introdurre la fatturazione elettronica all’interno della propria gestione di business è una grande rottura. Ma se ti dicessi, invece, che può essere una grande opportunità per digitalizzare, riorganizzare e far crescere la tua attività? Con gli strumenti di Business in Cloud puoi automatizzare il 90% delle tue attività consentendoti di vendere in modo automatico i tuoi servizi professionali, farti pagare in varie modalità e attraverso i canali che più preferisci e rendere automatica la fatturazione elettronica grazie all’integrazione con Fatture in Cloud. All’interno della nostra piattaforma troverai un pulsante che ti permetterà di collegare con grande facilità il tuo account Fatture in Cloud. In questo modo, ogni volta che venderai un prodotto o un servizio digitale  (come ad esempio un corso o una consulenza) verrà generata automaticamente la fattura con i dati del tuo cliente. Inoltre, potrai anche importare all’interno della dashboard di Business in Cloud tutti i contatti dei tuoi clienti presenti già su Fatture in Cloud. In questo modo potrai gestire in maniera più efficace tutti i tuoi contatti, segmentandoli in base alle azioni che compiono (leads, carrello abbandonato, richiesta informazioni, ecc).

Semplifica gli incassi dei tuoi servizi

All’interno di Business in Cloud nulla è lasciato al caso. I nostri tool automatici ti aiuteranno a vendere e gestire i pagamenti e gli incassi con semplicità e chiarezza. Se non vuoi impazzire dietro quelle teste calde dei tuoi clienti che non pagano (sperando siano pochi), con Business in Cloud puoi creare delle pagine di vendita da cui i tuoi clienti potranno acquistare direttamente i tuoi servizi a rate, ad abbonamento e ad acquisto singolo.  In pratica, si tratta di digitalizzare la tua offerta. Ti faccio un esempio. Se sei un Graphic Designer e ti è stata commissionata la creazione di un logo, puoi creare una Checkout personalizzata per il tuo cliente in cui elencare tutto il lavoro che svolgerai e il prezzo di vendita. Protesti consentire al tuo cliente di pagare il tutto in tre comode rate, e il giorno del pagamento rilasci degli aggiornamenti inerenti alla nuova brand identity che gli stai sviluppando.   In questo caso unisci l’utile al dilettevole.

Accettare pagamenti con PayPal, Stripe, Carta, Bonifico Bancario, Criptovalute direttamente nei tuoi conti

Decidi tu con quale soluzione cui farti pagare. Puoi ricevere pagamenti praticamente in qualsiasi modalità, dalla carta al bonifico bancario, con PayPal o addirittura in Criptovalute grazie alla nostra integrazione con Coinbase Commerce. Inoltre, potrai visualizzare all’interno della tua area CRM personale un riepilogo dell’ordine e dei pagamenti. In questo modo avrai a portata di mano tutti i dettagli del tuo cliente, senza dover necessariamente ripescare le fatture.

Acquisisci nuovi potenziali clienti con Landing Page e Funnel

All’interno di Business in Cloud potrai sviluppare pagine web intuitive con il nostro Page Builder. Potrai sia utilizzare dei template già pronti da adattare alle tue esigenze sia progettare ex novo le tue pagine web, personalizzandole con testi, immagini, video, colori e font. In queste pagine potrai inserire dei moduli di lead generation da utilizzare per acquisire i contatti di nuovi potenziali clienti. Potrai reindirizzare gli iscritti ad una thankyou page o inviare delle sequenze di autoresponder scegliendo giorno e data di invio. Potrai personalizzare l’intera esperienza dei tuoi utenti in modo automatico.

Ma non finisce qui

Come vedi automatizzare il tuo business, indipendentemente dalla tua professione o mercato di riferimento, non solo è possibile ma è anche molto semplice da fare. Con Business in Cloud potrai vendere senza nessuna preoccupazione i tuoi prodotti e servizi, fatturarli automaticamente con Fatture in Cloud, gestire molteplici metodi di pagamenti e costruire funnel di acquisizione contatti.  Se ti interessa digitalizzare la tua professione e la tua attività, ti consigliamo di prenotare una Consulenza Gratuita di 1 ora con un nostro Coach. Saranno pronti a rispondere a ogni tua domanda e a chiarire ogni tuo dubbio.